Ogólne warunki zakupu Daylight bv

1. Niniejsze zamówienie i umowa zakupu, która ma zostać zawarta, podlegają wyłącznie prawu belgijskiemu, niniejszym ogólnym warunkom oraz, w stosownych przypadkach, warunkom szczególnym na stronie tytułowej. Niniejsze warunki mają zawsze pierwszeństwo przed wszelkimi postanowieniami zawartymi w dokumentach sprzedawcy. Niniejsze warunki mają zastosowanie wyłącznie do umów między przedsiębiorstwami w rozumieniu art. I.1, 1° WER (belgijski Kodeks Prawa Gospodarczego).

2. Ważne jest wyłącznie pisemne i podpisane zamówienie na standardowym formularzu kupującego (to samo dotyczy zmiany zamówienia). W przypadku zamówień internetowych lub online obowiązują wyłącznie warunki zakupu Daylight potwierdzone sprzedawcy drogą e-mailową. Nawet jeżeli, z uwagi na sposób pracy sprzedawcy, oryginalny formularz zamówienia Daylight nie jest możliwy, zastosowanie mają wyłącznie warunki zakupu Daylight.

3. Jedynie zwrot załączonego duplikatu niniejszego formularza zamówienia, podpisanego przez sprzedawcę, stanowi potwierdzenie zamówienia. Jeżeli duplikat ten nie zostanie zwrócony w ciągu 8 dni, kupujący może uznać zamówienie za nieważne z mocy prawa. Dostawa zrealizowana bez wspomnianego potwierdzenia zamówienia zawsze oznacza milczącą akceptację przez sprzedawcę warunków zakupu określonych przez kupującego.

4. Ceny nie podlegają rewizji. Obejmują one wszelkie należne opłaty celne, odprawę celną, opakowanie, ubezpieczenie i koszty transportu do miejsca dostawy. Zwrot materiałów opakowaniowych odbywa się na koszt sprzedawcy.

5. Do każdej dostawy musi być dołączony dowód dostawy, zawierający rodzaj towaru i numer formularza zamówienia. Dane te muszą również figurować na fakturze. Kupujący może odmówić przyjęcia dostaw częściowych, z wyjątkiem uprzedniego porozumienia. Odbiór odbywa się wyłącznie w siedzibie kupującego i tylko sprzęt kupującego jest miarodajny do kontroli.

6. Do momentu dostawy lub instalacji w wyznaczonym miejscu wyłącznie sprzedawca jest odpowiedzialny za towary i ponosi wszelkie ryzyko utraty lub uszkodzenia, niezależnie od tego, czy koszty transportu ponosi kupujący, czy nie. Sprzedawca oświadcza, że dostarczone towary są gotowe do użytku, że spełniają wszystkie specyfikacje zamówienia i dostarczonej dokumentacji, odpowiednie normy zwyczajowe, ustawowe i regulacyjne (bezpieczeństwo, higiena, jakość bakteriologiczna itp.) oraz że spełniają normalne wymagania użyteczności, niezawodności i trwałości. W szczególności towary muszą posiadać oznakowanie CE zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2019/1020 w sprawie nadzoru rynku; dostawca ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie i zwalnia kupującego z wszelkich roszczeń z tego tytułu.

7. Wady, które kupujący może w sposób uzasadniony stwierdzić przy dostawie (kontrola może być ograniczona do wyrywkowej), należy zgłosić w ciągu jednego miesiąca. Podpis kupującego na dowodzie dostawy nigdy nie stanowi potwierdzenia stanu towaru. Wszelkie towary niezgodne ze specyfikacjami naszego zamówienia i odrzucone przy odbiorze w naszym magazynie docelowym zostaną zwrócone dostawcy na koszt dostawcy lub przechowane do dyspozycji dostawcy w naszym magazynie przez 15 dni. Inne wady, stwierdzone później, należy zgłosić od momentu ich wykrycia. Od tego momentu kupujący ma okres 6 miesięcy na pozwanie sprzedawcy przed sąd.

8. Terminy dostawy muszą być ściśle przestrzegane, a ich niedotrzymanie skutkuje, z mocy prawa i bez wezwania do wykonania, według wyboru kupującego, obniżeniem ceny o 5% za każdy tydzień opóźnienia, maksymalnie do 25% wartości zamówienia, lub rozwiązaniem umowy zakupu i odszkodowaniem za poniesioną szkodę. Kupujący jest również uprawniony, po pisemnym zawiadomieniu, do zamówienia przedmiotu zamówienia u innego dostawcy na koszt, ryzyko i niebezpieczeństwo dostawcy.

9. Płatność następuje w ciągu 30 dni od końca miesiąca, w którym otrzymano fakturę, pod warunkiem że towary zostały odebrane przed fakturą. Za datę płatności uznaje się dzień, w którym kupujący złoży dyspozycję płatniczą swojej instytucji finansowej. W przypadku dostawy niezgodnej z zamówieniem termin płatności ulega przedłużeniu do momentu prawidłowego wykonania zamówienia.

10. Umowa, niezależnie od tego, czy została częściowo wykonana, czy jeszcze niewykonana, ulega rozwiązaniu z mocy prawa i bez wezwania do wykonania, z zachowaniem prawa do odszkodowania, jeżeli sprzedawca zostanie ogłoszony upadłym, złoży wniosek o reorganizację sądową lub zawieszenie płatności, przystąpi do likwidacji swoich aktywów lub jeżeli aktywa te zostaną zajęte (art. XX.139 WER).

11. Jeżeli przedmiot zamówienia dotyczy robót w ramach umowy o dzieło w rozumieniu art. 30bis RSZ-wet (belgijska ustawa o zabezpieczeniu społecznym) lub art. 400-408 WIB92 (belgijski Kodeks Podatku Dochodowego 1992), wykonawca nie może posiadać żadnych zaległości z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne (art. 30bis RSZ-wet) ani zaległości podatkowych (art. 400 WIB92) w momencie płatności. Daylight zastrzega sobie prawo do skonsultowania oficjalnego internetowego narzędzia kontrolnego w zakresie istnienia zaległości społecznych i podatkowych w dowolnym momencie. W przypadku istnienia zaległości w momencie płatności Daylight skorzysta z ustawowego obowiązku potrącenia (35% z tytułu podatku, 35% z tytułu zabezpieczenia społecznego) od kwoty faktury.

12. Każdy dostawca wykonujący prace na rzecz Daylight jest automatycznie związany umową o zachowaniu poufności Daylight (NDA). Przyjęcie płatności faktury dostawcy automatycznie oznacza akceptację NDA. Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania w każdym czasie zobowiązania umownego „Co się dzieje w Daylight, pozostaje w Daylight". Wszystko, co dostawca zobaczy w Daylight w odniesieniu do marek, produktów, klientów, dostawców i innych informacji, będzie traktowane poufnie i nigdy nie zostanie przekazane ani odsprzedane osobom trzecim. Wszystkie materiały, produkty, oprogramowanie, sprzęt i licencje udostępnione przez Daylight na potrzeby wykonania prac zostaną zwrócone. Wszystkie dane, teksty i pliki Daylight przechowywane na komputerach muszą zostać usunięte po zakończeniu prac lub współpracy. Żadna kopia danych Daylight (cyfrowa lub analogowa) nie może zostać zachowana.

13. W trakcie realizacji zamówienia kupujący jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli w dowolnym momencie w zakładach sprzedawcy i jego podwykonawców. Dla każdego zamówienia materiałów drukowanych i przedmiotów z nadrukiem należy przedstawić próbę do zatwierdzenia.

14. Każde zamówienie jest ważne wyłącznie na pierwotny okres i ilość uzgodnione w formularzu zamówienia. Automatyczne przedłużenie jest zawsze odrzucane. Jeżeli warunki sprzedaży lub umowa dostawcy przewidują automatyczne przedłużenie, jest ono nieważne. Przyjęcie naszego zamówienia lub przyjęcie naszej pierwszej płatności oznacza zgodę dostawcy z naszymi warunkami zakupu, a zatem również z niemożnością automatycznego przedłużenia. Każde zamówienie jest ważne na wyraźnie uzgodniony okres od 1 dnia do 1 roku. Żadne zamówienie nie może przekroczyć okresu 1 roku bez wyraźnej pisemnej umowy podpisanej przez Daylight. Wszelkie formy polecenia zapłaty są zatem wykluczone od samego początku. Daylight nigdy nie zaakceptuje polecenia zapłaty i wszelkie formy polecenia zapłaty są prawnie nieważne. Każda próba ze strony dostawcy wymuszenia automatycznego przedłużenia poprzez (bezprawne) fakturowanie spowoduje obciążenie przez Daylight opłatą administracyjną w wysokości 500 EUR powiększonej o obowiązującą belgijską stawkę VAT. W przypadku gdy będziemy zmuszeni dochodzić zakwestionowania automatycznego przedłużenia przed sądem, odszkodowanie za koszty postępowania w wysokości 3 000 EUR powiększone o obowiązującą belgijską stawkę VAT zostanie naliczone ponad wszelkie ustawowe odszkodowania i koszty sądowe.

15. Wszelkie spory dotyczące wykonania, ważności lub interpretacji umowy zakupu należą do wyłącznej właściwości sądów okręgu sądowego Flandrii Wschodniej, wydział w Gandawie.

Versie 2026-05-12 - Daylight bv